46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Описание

Документационное обеспечение управления и архивоведение – специальность, на которой студентов научат организовывать и вести архивные дела в организациях (принимать, регистрировать, систематизировать, вести учет документов), составлять справочно-поисковые системы документов, подготавливать документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивать сохранность документов на разных носителях.

Основные профессиональные функциональные обязанности выпускников:

• Осуществлять прием-передачу управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий;
• Координировать работу приемной руководителя, зон приема различных категорий посетителей организации;
• Владеть навыками планирования рабочего времени руководителя и секретаря;
• Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
• Владеть способами организации рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Осуществлять работу по подготовке и проведению конферентных мероприятий, обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Оформлять организационно-распорядительные документы и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Оформлять документы по личному составу и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Организовывать текущее хранение документов, обработку дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Осуществлять комплектование архивными делами (документами) архива организации;
• Вести учет архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Осуществлять хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации;
• Осуществлять хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;
• Осуществлять использование архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем.

Кем можно работать:

• Документовед;
• Архивариус;
• Секретарь-референт;
• Делопроизводитель;
• Менеджер по документации;
• Специалист по кадровому делопроизводству;
• Офис-менеджер;
• Координатор документационного обеспечения;
• Администратор документационного архива;
• Технический секретарь.

Это не все возможные должности. Выпускники могут найти себя и в других областях, связанных с документационным обеспечением управления и архивоведением, в зависимости от своих навыков и интересов.

Выдаваемый документ — диплом о среднем профессиональном образовании.

Срок обучения (среднее общее 11 кл / основное общее 9 кл):
2 года / 3 года