Кем работать?
| Должность | Образование | Зарплата |
|---|---|---|
| Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу | среднее профессиональное | от 50000 руб. |
| Архивист или архивариус | среднее профессиональное, высшее | от 45000 руб. |
| Делопроизводитель | среднее профессиональное, высшее | от 40000 руб. |
| Специалист по электронному документообороту | среднее профессиональное, высшее | от 50000 руб. |
| Администратор БД документов | среднее профессиональное, высшее | от 50000 руб. |
| Секретарь | среднее профессиональное, высшее | от 60000 руб. |
Чем занимается специалист по документационному обеспечению управления, архивист?
Главная задача сотрудника – систематизация, хранение и учет документов в организации.
В его обязанности входит:
- Прием и первичная регистрация документов.
- Систематизация и подготовка документации, согласно правилам, установленным в компании.
- Работа с базами данных, организация электронного документооборота, каталогов.
- Оформление деловой документации.
- Разработка маршрутизации рабочей документации между отделами и подразделениями компании.
- Сортировка документации, размещение в местах хранения.
- Техническое сопровождение переговоров, деловых встреч, рабочих совещаний (ведение стенограмм, протоколов).
- Контроль правильного оформления и сроков хранения документации в организации.
- Архивация документов, обеспечение их сохранности на носителях разного типа.
Профессиональные обязанности архивиста и специалиста по документационному обеспечению управления различаются в зависимости от специфики работы компании. В архивных службах – это больше классификация, хранение и предоставление архивных документов организациям и частным лицам. В коммерческих структурах такой сотрудник чаще занимается ведением баз данных, выполняет обязанности секретаря и офис-менеджера.
Подробнее об особенностях работы данного специалиста смотрите видео:
Где учиться?
| Место обучения | Срок обучения |
|---|---|
| Колледж | 2-3 года |
| ВУЗ | от 4 до 5 лет |
| Список актуальных мест обучения | Ссылка |
| Наш дистанционный колледж | 1 год 10 мес. (после 11 класса) 2 года 10 мес. (после 9 класса) |
Сроки указаны ориентировочные, в зависимости от программы и формы обучения они могут изменяться.
Что сдавать?
Поступить в колледж
Для поступления в колледж сдавать экзамены не требуется. Прием осуществляется по итогам конкурса аттестатов или на платной основе. В 2024-2025 году планируются изменения для выпускников школ. Средний балл будет рассчитываться на основе оценок в аттестате и результатов прохождения ОГЭ. Возможно, добавится дополнительное тестирование.
Поступление также усложняется сокращением бюджетных мест и увеличением льготных категорий абитуриентов. В такой ситуации выходом может стать платное обучение в колледже. Условия поступления и обучения более гибкие, получить образование можно, в том числе, в дистанционном формате. Выдаваемый диплом действителен на всей территории России.
Рекомендуем колледж спо после 9 класса!
Поступить в ВУЗ
Поступление осуществляется по результатам ЕГЭ. Самая распространенная комбинация:
- русский язык (обязательный);
- история;
- обществознание.
Встречаются варианты, где обществознание и история заменяются литературой, иностранным языком, информатикой.
Что изучают?
Кроме общеобразовательных предметов студенты изучают следующие дисциплины:
- архивоведение (общий курс, история предмета, специализации);
- делопроизводство;
- информатику и основы электронного документооборота;
- менеджмент;
- информационную безопасность;
- экономику и правовые аспекты деятельности организации.
Большое внимание уделяется учебной практике и специфике организации документооборота в различных сферах профессиональной жизни.
Подробнее о профессии архивиста смотрите в видео:
Где работать?
Архивист и специалист по документообороту может работать в коммерческих и государственных структурах самых разных направлений, например:
- Архивы (частные и государственные). Сотрудник занимается ведением каталогов, поиском документов по запросу, отвечает за хранение и подготовку документов к уничтожению, участвует в экспертизе и научно-исследовательских работах, оформляет документы на реставрацию.
- Коммерческие организации. Сотрудник отвечает за общий документооборот в компании или работает в составе службы персонала, занимаясь кадровой документацией. Готовит отчеты, сортирует корреспонденцию, ведет электронные базы данных.
- Государственные учреждения – МФЦ, регистрационные службы и другие госорганизации. Специалисты выполняют деятельность в рамках оказания услуг населению и организациям, занимаются ведением хозяйственной деятельности государственных структур.
- Некоммерческие организации. Работа заключается в документальном сопровождении деятельности самой организации и взаимодействии с контрагентами.
- Образовательные учреждения. Специалист ведет административную, учебную и кадровую документацию, личные дела учеников, оформляет справки.
- Медицинские организации. В обязанности входит оформление, ведение и хранение медицинской документации, в соответствии с установленными стандартами и соблюдением правил конфиденциальности информации.
- Финансовые учреждения. Специалист занимается юридической и финансовой документацией в разрезе банковской или страховой деятельности.
- Консалтинговые компании. Сотрудник оказывает услуги и консультации для различных компаний в области бухгалтерского, кадрового, юридического, общего учета. Ведет электронные базы, архивирует данные.
В настоящее время фокус профессиональной деятельности специалиста по документационному обеспечению и архивному делу смещается в сторону электронного документооборота и ведения баз данных. Востребованы сотрудники, понимающие специфику работы электронных архивов, владеющие специальными компьютерными программами, навыками быстрого поиска и обработки информации. Рекомендуем дистанционное обучение туризму в колледже.
